Digitalização de documentos
Transforme Papel em Eficiência com a Digitalização de Documentos da DPBOX
O acúmulo de documentos físicos pode gerar lentidão, desorganização e altos custos operacionais. A Digitalização de Documentos da DPBOX resolve esse problema ao transformar seus arquivos em formato digital, organizados, acessíveis e seguros, prontos para uso e integração com sistemas modernos de gestão.
O que é Digitalização de Documentos?
É o processo de conversão de documentos físicos para arquivos digitais, por meio de equipamentos profissionais de escaneamento, tratamento de imagem e organização eletrônica. Esse serviço permite o armazenamento em nuvem, acesso remoto e integração com sistemas de GED, ERP ou pastas organizadas por categorias específicas.
Ao digitalizar seus documentos com a DPBOX, você elimina o excesso de papel, protege informações contra perdas físicas e melhora drasticamente a produtividade e a governança documental.
Vantagens da Digitalização com a DPBOX
- Liberação de espaço físico: reduza a necessidade de arquivos físicos, estantes e salas de papelada.
- Facilidade de acesso: encontre o documento que precisa em segundos, de qualquer lugar, a qualquer hora.
- Segurança da informação: backup, criptografia e controle de acessos garantem a proteção dos dados digitalizados.
- Preservação do conteúdo: evite o desgaste natural de papéis antigos, mantendo os documentos íntegros.
- Conformidade com normas legais: a digitalização atende requisitos legais de armazenamento eletrônico e pode ser integrada a processos de certificação digital.
Como funciona o processo com a DPBOX?
Oferecemos um processo completo, padronizado e com controle de qualidade rigoroso para garantir que cada documento seja digitalizado com precisão:
- Coleta segura dos documentos físicos;
- Preparação dos documentos: retirada de grampos, separação e organização;
- Digitalização em alta resolução: escaneamento com equipamentos profissionais;
- Tratamento de imagem: melhoria da legibilidade, remoção de ruídos e padronização;
- OCR (Reconhecimento Óptico de Caracteres): para tornar os documentos pesquisáveis por conteúdo;
- Indexação e categorização: por cliente, data, número de processo, tipo documental, entre outros critérios;
- Entrega em mídia, nuvem ou integração com seu sistema;
- Descarte seguro ou devolução do material físico, conforme sua preferência.
Por que digitalizar com a DPBOX?
Somos especialistas em gestão documental e oferecemos uma solução completa, com segurança, agilidade e personalização:
- Equipe treinada: profissionais experientes e qualificados;
- Controle de qualidade: revisão dupla para garantir fidelidade entre o físico e o digital;
- Sigilo e confidencialidade: protocolos rigorosos de segurança e conformidade com a LGPD;
- Flexibilidade: digitalização sob demanda, por projeto ou em contratos contínuos.
DPBOX: do papel ao digital com inteligência
Com a Digitalização de Documentos da DPBOX, sua empresa ganha em eficiência, organização e acessibilidade. Diga adeus aos arquivos empoeirados e abrace a praticidade do ambiente digital, com total segurança e suporte especializado.
Solicite uma proposta e modernize agora sua gestão documental com a DPBOX.