Indexação
Organização Inteligente com a Indexação de Documentos da DPBOX
Com o crescimento constante da informação nas empresas, manter os documentos organizados, acessíveis e seguros tornou-se um desafio estratégico. A Indexação de Documentos da DPBOX é a solução que transforma arquivos brutos em dados estruturados, facilitando a busca, o controle e a gestão documental com precisão e eficiência.
O que é Indexação de Documentos?
A indexação é o processo de associar metadados e palavras-chave a cada documento, permitindo que ele seja facilmente localizado em sistemas digitais. Seja em documentos físicos digitalizados ou arquivos eletrônicos, a indexação possibilita uma gestão inteligente e rastreável do conteúdo armazenado.
Esse processo é essencial para empresas que lidam com grandes volumes de arquivos – como contratos, notas fiscais, relatórios, prontuários, processos jurídicos e documentos regulatórios – e que precisam garantir acesso rápido, controle eficiente e conformidade legal.
Vantagens da Indexação de Documentos da DPBOX
- Busca rápida e precisa: localize qualquer documento por nome, data, tipo, número de processo, cliente, entre outros filtros personalizados.
- Melhoria na organização: elimine arquivos duplicados, extraviados ou mal classificados.
- Segurança e rastreabilidade: controle de acesso e histórico de movimentações por usuário, garantindo integridade e auditoria.
- Redução de tempo operacional: menos tempo procurando documentos, mais tempo para tarefas estratégicas.
- Facilidade de integração: a indexação pode ser integrada a sistemas de GED, ERP, CRM ou plataformas personalizadas.
Como funciona o processo com a DPBOX?
A DPBOX oferece um processo completo de indexação, feito por especialistas e com tecnologia de ponta:
- Levantamento e coleta: identificação e organização dos documentos físicos ou digitais.
- Digitalização (se necessário): escaneamento com qualidade e tratamento de imagem.
- Criação de metadados: definição de campos e critérios de busca específicos para cada tipo de documento.
- Indexação manual e automatizada: com uso de OCR (reconhecimento óptico de caracteres) e validação humana.
- Entrega em plataforma digital: integração com GEDs, armazenamento em nuvem ou exportação conforme sua necessidade.
Por que contratar a DPBOX para Indexação?
Ao confiar sua gestão documental à DPBOX, sua empresa terá acesso a um serviço seguro, ágil e adaptado à sua realidade. Nosso foco é otimizar seu dia a dia com tecnologia, organização e conformidade legal.
- Equipe especializada: profissionais capacitados em arquivologia, documentação empresarial e TI.
- Personalização: critérios de indexação definidos conforme as regras e processos do seu negócio.
- Alta qualidade: rigor na digitalização, revisão e entrega das informações.
- Conformidade: atendimento às exigências da LGPD, normas ISO e políticas internas de governança da informação.
DPBOX: encontre seus documentos em segundos
Com a Indexação de Documentos da DPBOX, sua empresa ganha controle, segurança e agilidade no acesso à informação. Organize o passado, agilize o presente e prepare-se para o futuro com uma estrutura documental inteligente e confiável.
Fale com a DPBOX e descubra como a indexação pode revolucionar sua gestão de documentos.