Vantagens do armazenamento físico

Custos não tercerizado

Liberte sua empresa das despesas fixas e da complexidade de manter arquivos físicos internamente. Com a DPBox, você elimina custos como:

  • Espaço físico — Utilize nosso moderno galpão climatizado
  • Mobiliário e caixas — Chega de investimento em estantes e recipientes
  • Segurança e prevenção — Proteção contra incêndio, roubo e danos ambientais
  • Mão de obra dedicada — Equipe especializada cuida de todo o ciclo documental

Segundo a Associação Brasileira de Gerenciamento de Documentos (ABGD), a terceirização pode reduzir seus custos em até 30%, liberando recursos para áreas estratégicas e acelerando a tomada de decisões.

Motivos para contratar nossos serviços

Dúvidas Frequentes

É possível acessar documentos remotamente por meio de digitalização sob demanda. A rastreabilidade é feita via QR Code ou código de barras. O ambiente segue normas de segurança como a NBR 15540, com controle de umidade e acesso restrito. A devolução física costuma seguir SLA entre 4 e 24h. Documentos podem passar por higienização antes do arquivamento. Clique aqui para mais informações

A indexação pode ser personalizada por tipo documental, com múltiplos níveis (cliente, projeto, ano, etc.). Há integração com ERPs e CRMs, além de validação automática de campos. Muitos sistemas contam com OCR para leitura automática de informações, reduzindo o trabalho manual. Clique aqui para mais informações

GED é um sistema digital que permite armazenar, organizar, localizar e compartilhar documentos eletrônicos. Ele aumenta a eficiência operacional e reduz a dependência do papel. Clique aqui para mais

É possível utilizar o certificado digital para assinatura eletrônica com validade jurídica, inclusive em dispositivos móveis. A instalação pode ser feita via token, cartão ou nuvem. A renovação geralmente ocorre a cada 12 a 36 meses. O mesmo certificado pode ser usado em múltiplos dispositivos, desde que respeitadas as diretrizes do tipo (A1 ou A3). Clique aqui para mais

Os arquivos digitalizados podem ser entregues em formatos padronizados como PDF/A para garantir integridade e compatibilidade a longo prazo. A digitalização pode ser integrada a sistemas GED com indexação automática via OCR. Também é possível aplicar compressão e reconhecimento de texto para facilitar buscas. Documentos confidenciais são digitalizados sob protocolos de segurança e rastreabilidade. A validação da qualidade (legibilidade, corte, alinhamento) é feita antes da liberação. Clique aqui para mais

A análise pode incluir cruzamento de dados estruturados e não estruturados, com geração de dashboards e relatórios automatizados. É possível integrar com BI (Business Intelligence) e aplicar filtros por período, categoria ou unidade de negócio. Os dados são tratados conforme a LGPD, com anonimização quando necessário. Também há suporte a predições simples, como tendências de consumo ou detecção de inconsistências em documentos. Clique aqui para mais